各位项目负责人：

为规范有序地完成本年度质量工程项目结项验收工作，确保项目经费合法、合规、合理使用，现将项目经费使用的相关事宜通知如下：

一、时间节点

所有参与本年度结项验收的项目负责人，应于2026年5月29日下班前完成项目建设相关的财务支出录入，5月29日之后原则上不得再发生新的财务支出。6月16日下班前完成报销、借款冲账等手续，逾期不予报销。

二、特殊情况处理

如项目建设过程中与供应商签订合同，明确约定需在项目通过结项验收后方可支付尾款的，项目负责人须就此情况提交书面报告，并附上相关合同复印件作为说明材料。书面报告应明确尾款金额、支付条件及依据。此报告及附件请于5月29日下班前提交至本科生院教研科，以便审核处理。

请各位项目负责人高度重视此项工作，合理安排时间，确保在规定期限内完成经费报销与结算事宜。如有疑问，请及时与本科生院或财务处联系。

三、工作联系人及联系方式

1.本科生院

工作联系人：杨雨生；联系电话：0551-63828077

2.财务处

工作联系人：赵玉；联系电话：0551-63828035

本科生院（创新创业学院）  财务处

2026年5月11日